Per chi ha un cavallo · Per scuole e maneggi
Il diario del tuo cavallo. E tutta la scuola di equitazione in un’unica app.
Salute e scadenze, lezioni, gare, spese e libretto in PDF per chi ha un cavallo. Allievi, calendario con approvazione dal telefono, scuderia e contabilità per chi gestisce una scuola. Scegli chi sei:
Guarda le sezioni
Dal quadro della giornata alla contabilità: ogni sezione è una schermata, sul telefono o sul computer.
Il metodo
1 · Organizza
Calendario e orari fissi
Le lezioni fisse si ripetono ogni settimana. Cavalli e campi non si prenotano due volte. Passeggiate e gare con i posti disponibili.
2 · Gestisci
Allievi che approvano da soli
Ogni allievo riceve lezioni, gare e quote nella sua app: approva, accetta i costi, sceglie il cavallo. Tu segni «fatta».
3 · Incassa
Contabilità senza fogli
Entrate, uscite e margine del mese. Per ogni allievo cosa deve, cosa ha pagato e cosa hai fatturato.
Tutto quello che serve a un maneggio. Già incluso.
Calendario delle lezioni di equitazione, gestione della scuderia, contabilità del maneggio: un solo gestionale per la scuola di equitazione, dal telefono.
Allievi
Si iscrivono da soli con il link che mandi nel gruppo WhatsApp, o li aggiungi tu con l’email: chi ha l’app riceve tutto sul telefono. Certificato medico e tessera FISE o FITETREC con scadenza.
Orari fissi
Lezioni che si ripetono ogni settimana, con ogni singola data spostabile.
Riprese di gruppo
Un istruttore e più allievi alla stessa ora, ognuno col suo cavallo; l’istruttore pagato una volta per ripresa.
Approvazione dall’app
L’allievo approva la lezione dal telefono; tu vedi lo stato cambiare.
Cavalli e campi
Disponibilità del giorno; se un cavallo è impegnato non si salva.
Scuderia
Box, paddock e chi li occupa; pensioni e mezze fide mensili nelle entrate.
Passeggiate
Uscite con i cavalli disponibili, posti liberi e partecipanti.
Gare
Proposte agli allievi, che accettano con i costi e il cavallo.
Abbonamenti e pacchetti
A lezione, mensile con le lezioni incluse o a pacchetti che si scalano da soli.
Contabilità
Entrate, uscite, margine e dettaglio per istruttore, mese per mese.
Incassi e fatture
Chi ha pagato, come, con quale fattura. Cosa resta da incassare.
Salute dei cavalli
Vaccini, vermifughi, ferri, dentista, terapie e documenti di tutti, anche dei cavalli degli allievi. Promemoria via email e libretto in PDF.
Istruttori e personale
Compensi a lezione e stipendi mensili già contati nelle uscite.
Mezza fida
Un cavallo della scuola affidato a un allievo nei suoi giorni: quota mensile che entra da sola, e in quei giorni nessun altro lo prenota.
L’app dell’istruttore
Con la sua email vede il calendario dal telefono e segna «Fatta» le sue lezioni. Niente compensi né conti.
Archivio ex allievi
Chi smette sparisce dagli elenchi e dalle quote, ma lezioni e incassi restano in contabilità.
Per il commercialista
Tutto l’anno in un file CSV: entrate per allievo, incassato, fatturato, uscite.
Cosa ci differenzia
I gestionali per maneggi esistono da anni: anagrafiche, fatture, un portale per prenotare. My Horse Diary parte dall’altra parte: dal cavallo e da chi lo monta.
Cosa non facciamo (ancora): la fattura elettronica la emetti con il tuo sistema; noi teniamo traccia di cosa hai fatturato a chi.
E per gli allievi, la loro app
Ogni allievo ha il diario del suo cavallo: salute e scadenze, lezioni e gare, medaglie, spese con la media mensile. Le lezioni e le quote della scuola gli arrivano da sole: da approvare, da pagare, pagate.
- Libretto in PDF del cavallo, da dare al veterinario o portare in gara
- Promemoria via email quando scade un vaccino, un vermifugo, i ferri, il dentista o c’è una lezione da approvare
- Il diario è suo: la scuola vede cavallo e scadenze solo se lui acconsente
- Se cambia scuola si porta via tutto — lezioni fatte, gare, medaglie — e si collega alla nuova con la stessa email
Sei un istruttore? Il calendario è nel tuo telefono.
L’app per l’istruttore di equitazione è la stessa, e per te è gratis. Tre passi:
- Crea il tuo account gratis, come chi ha un cavallo (se ce l’hai, mettici il tuo).
- Di’ alla scuola di scrivere la tua email nella tua scheda in «Istruttori».
- Da quel momento trovi la scheda Istruttore nella tua app — e hai Pro incluso per il tuo cavallo: cavalli senza limiti, spese complete, promemoria.
- Oggi e i prossimi 14 giorni: le tue lezioni con allievo, cavallo, campo e orario — o tutta la scuola, se vuoi vedere il quadro
- «Fatta» / «Non fatta» / «Nota» sulle tue lezioni, dal telefono, a fine lezione: la scuola vede subito lo stato e la contabilità si aggiorna da sola
- Da confermare: le lezioni passate senza esito non si perdono
- Allievi con telefono e «Chiama», certificato medico in scadenza, cavallo in mezza fida
- Niente compensi, niente contabilità: quelli restano alla scuola
Hai un cavallo? L’app è gratis.
Anche se monti in una scuola: l’account è lo stesso, la scuola ti collega con la tua email. Sei una scuola o un maneggio? L’abbonamento Scuola è qui sotto.
L’agenda equestre e il registro sanitario del tuo cavallo o pony: scadenze di vaccini, vermifughi, ferri e dentista con promemoria via email, lezioni e gare in calendario, medaglie, spese con la media mensile, la sua foto e il libretto sanitario in PDF da dare al veterinario.
Gratis
- 1 cavallo o pony
- Salute e scadenze
- Lezioni, gare, medaglie, attrezzatura
- Spese: elenco e totale del mese
Pro · per chi ha un cavallo, non per le scuole
29 € l’anno o 2,90 € al mese
- Cavalli e pony senza limiti
- Spese complete: media mensile, grafico, categorie, ricorrenti
- Promemoria via email: le scadenze e le terapie da dare ogni giorno
- Libretto in PDF da dare al veterinario
- La foto del tuo cavallo nella scheda e nel libretto
- Documenti del cavallo: passaporto, Coggins, referti in PDF o foto
- Libretto da condividere con il veterinario, con un link in sola lettura
- Tutto nel calendario del telefono, con la sveglia delle terapie
- Il magazzino di mangime e integratori, con l’avviso quando ordinare
- Il foglio da stampare per la scuderia, con le terapie da spuntare
- Il cavallo condiviso con la mezza fida o la famiglia: ognuno segna dosi, lezioni e spese
Si attiva dall’app, con carta, e si disdice quando vuoi: crea l’account gratis e poi «Passa a Pro».
Un solo abbonamento, tutto incluso
Abbonamento Scuola · 2 mesi di prova gratis, senza carta
390 € l’anno o 39 € al mese
Una licenza per la scuola, allievi inclusi. Nessuna installazione: funziona su telefono, tablet e computer. Provi 2 mesi senza carta; poi, se vuoi continuare, abbonamento annuale o mensile tramite Stripe. Disdici quando vuoi.
- Istruttori, allievi e cavalli senza limiti
- Calendario, scuderia, passeggiate, gare
- Contabilità, incassi e fatture
- App dell’allievo inclusa
Su misura, in white label
La stessa app, ma con il nome, il logo e i colori della tua scuola: per allievi e istruttori è «l’app del maneggio», non un servizio esterno.
- La tua icona sul loro telefono: il logo della scuola sulla schermata Home, il tuo nome all’apertura, i tuoi colori
- Il tuo indirizzo (es. app.tuascuola.it) e le email agli allievi — lezioni, quote, promemoria — che partono a nome tuo
- Un legame che resta: ogni volta che l’allievo apre il diario del suo cavallo vede la tua scuola, anche i giorni in cui non monta
- Funzioni solo tue: listini, moduli d’iscrizione, regolamenti, le cose che al tuo maneggio si fanno in un certo modo
- Tutto il resto incluso: gli aggiornamenti, i dati al sicuro, l’assistenza diretta
Preventivo in base a cosa serve; di solito una quota una tantum per la personalizzazione e l’abbonamento Scuola.
Chiedi un preventivoDomande frequenti
Cos’è My Horse Diary?
Un’app per cavalli e un gestionale per maneggi, pensati in Italia. Per il cavaliere è un libretto sanitario digitale con il registro dei vaccini con le scadenze di vaccini, vermifughi, ferri e dentista, il calendario di lezioni e gare, le medaglie, le spese con la media mensile, la foto e il libretto in PDF: gratis. Per la scuola o il maneggio è il gestionale: allievi, istruttori, calendario delle lezioni approvate dall’allievo dal telefono, scuderia con box e paddock, passeggiate, gare, incassi e fatture. Si usa dal browser, senza installare nulla.
Gli istruttori possono usare l’app?
Sì. La scuola mette l’email dell’istruttore nella sua scheda; lui entra con il suo account gratuito e trova la scheda «Istruttore»: le sue lezioni (o tutte quelle della scuola), i tasti «Fatta», «Non fatta» e «Nota», gli allievi con il telefono. Non vede compensi né contabilità. Un istruttore che lavora per due scuole le vede entrambe.
Da dove comincio?
Dalla guida rapida: in dieci minuti la scuola è in piedi — profilo, istruttori, scuderia, allievi con la loro email, prime lezioni in calendario. Poi va da sola.
Gli allievi devono installare qualcosa?
No. L’app si apre dal browser del telefono e si aggiunge alla schermata Home come un’app vera. Ogni allievo entra con la sua email.
Come approvano le lezioni?
Quando programmi una lezione, l’allievo la trova nella sua app con «Approvo» e «Non posso». Tu vedi lo stato cambiare nel calendario; quando è passata, la segni fatta.
E gli allievi con il cavallo in pensione?
Hanno il piano «Abbonamento mensile» con le lezioni incluse, e il box o paddock con la pensione: le quote entrano da sole ogni mese, nella tua contabilità e nelle loro spese. Per la mezza fida su un cavallo della scuola: nell’allievo scegli «Mezza fida», il cavallo e la quota mensile; nel calendario il cavallo si compila da solo e la quota entra ogni mese.
Posso usare i cavalli della scuola senza sovrapposizioni?
Sì: se un cavallo è già impegnato a quell’ora, la lezione non si salva. Nel calendario vedi, giorno per giorno, cavalli e campi liberi o impegnati.
Fa anche le fatture?
Tiene conto di cosa hai incassato e fatturato per ogni allievo, con numero e data. La fattura la emetti con il tuo sistema abituale.
Cosa succede se un allievo cambia scuola?
Dal suo diario tocca «Cambia scuola»: le lezioni fatte, le gare e le medaglie restano nel suo diario, la scuola conserva la propria contabilità e non vede più il suo cavallo. La nuova scuola lo aggiunge con la stessa email e riparte da lì. Nessun dato da esportare o richiedere.
C’è un libretto da stampare?
Sì: in Salute, «Libretto PDF» genera la scheda completa del cavallo — anagrafica, scadenze, vaccini, vermifughi, maniscalco, dentista, integratori, gare e premi — da salvare in PDF o stampare per il veterinario. Vale per i cavalli della scuola e per quelli degli allievi (dal loro diario).
Posso provarla prima?
Sì: registra la scuola e usa 2 mesi di prova gratuita, senza carta, con i tuoi dati veri. Prima della fine ti scriviamo; se non attivi l’abbonamento la scheda Scuola si mette in pausa e i dati restano. Se preferisci che te la mostri qualcuno, scrivici: venti minuti al telefono, quando vuoi.
Pronta a mettere in ordine la scuola?
Una demo di venti minuti e vedi se fa per te.